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关于规范普宁市中小学生转学手续的通知

来源:街道教育组 作者:街道教育组 发表时间:2015-01-26 14:33

普教发〔2015〕13号

 

各教育组、市局直属各学校:

为方便广大中小学学生(家长)办理转学手续,有效提高办事效率,切实做好我市中小学生转学工作,根据《广东省教育厅关于中小学生学籍管理的实施细则(试行)》(粤教基〔2014〕24号)规定的“一人一籍、籍随人走”的学籍管理原则,结合我市实际,现就规定我市中小学生办理转学手续有关工作提出如下要求,请贯彻执行。

一、办理转学条件

凡中小学生因家庭迁移或其他正当理由,可办理转学。

二、受理时限

转学手续一般在学期结束前或新学期开学后10个工作日内申请办理。为了有利于学生的学习和保障学校的教育教学秩序,非此时限内,我市学籍管理部门原则上不办理相关业务。

三、办理程序

普宁市内转学:

中小学生转学审核一般程序为:转入学校(拟读学校)领表(一

式三份),填写学生基本信息,转入学校审核→转出学校审核→市教育局教育股审核。

普宁市外转学:

义务教育阶段学生转学:转入学校(拟读学校)领表(一式四份),填写学生基本信息,转入学校审核→转入学校县级教育行政部门审核→转出学校审核→转出学校县级教育行政部门审核。

高中学生转学:转入学校审核→转入地县级教育行政部门审核→转出学校审核→转出地县级教育行政部门审核。跨地市转学还须地级教育行政部门审核(备案)。

四、办理方式

1、普宁市内学生转学。家长自行到转出转入学校盖章,然后转出学校收取一份,交回两份到转入学校。各学校开学后半个月内收集所有转学学生转学申请表(转出学校1份,转入学校一式2份),统一以教育组或学校为单位汇总到市教育局教育股审核盖章,审核同意后一份退回转入学校存档,一份留市教育局教育股存档;

2、普宁市外学生转学。涉及普宁市以外转学的学生由家长自行按转学程序办理相关手续。

五、需提交审核材料

根据《广东省教育厅关于中小学生学籍管理的实施细则(试行)》第二十条、第二十一条规定,义务教育阶段学生家长持有效证明材料到学生转入学校提出转学要求,填写《广东省义务教育阶段学生转学申请表》;普通高中学生家长持有效证明材料到学生转入学校提出转学要求,填写《广东省普通高中学生转学申请表》。

六、电子学籍系统的办理

经审核同意转学的中小学生,应尽快通过电子学籍系统办理转学手续。办理流程如下:

1、转入学校将按程序办理完毕的转学申请表扫描后上传到电子学籍系统,通过电子学籍系统发起办理转学手续并核办;

2、转入学校主管教育行政部门在电子学籍系统中核办;

3、转出学校在电子学籍系统中核办;

4、转出学校主管教育行政部门在电子学籍系统中核办;

5、转入学校获得其他三方同意信息后,通知学生报到入学;

6、待学生到转入学校报到后,转入学校通过电子学籍系统调取学生学籍电子档案(电子学籍系统同时通知转出学校);

7、转出学校按照与学生家长商定的方式,将学生的纸质个人学籍档案寄转入学校或用档案袋密封、盖章后交学生家长带到转入学校。

转入、转出学校和双方学校主管教育行政部门应当分别在审核同意后的10个工作日内完成学生电子学籍转接。学生办理学籍转接手续后,转出学校应及时转出学生个人纸质学籍档案,并在1个月内办结。

七、办理转学过程的规定

1、对义务教育阶段的转学学生,转入学校不得组织任何形式的书面测试。义务教育阶段学校之间转学和普通高中学校之间转学均不得变更就读年级;

2、学生在休学和受处分期间不予转学;

3、小学、初中起始年级第一学期和毕业年级第二学期的学生,原则上不予转学;

4、普通高中学校之间的学生转学以学校等级相同、年级相衔接为原则,高一上学期和高三年级不接收转学学生;

5、如果学校学位已满,即小学每班人数超过50人,初中每班人数超过55人,学校不得接收转学学生。但要将学校学位情况如实告知家长,建议并指导家长到其他学校申请插班或由市教育局、教育组协调安排到相对就近学校入读;

6、转入学校不得拒收符合转学条件的学生,不得擅自接收无转学手续及相关材料的学生。有关学校必须接收市教育局统筹协调的转学学生;

7、转出学校不得以任何理由拒绝为有正当转学理由的学生办理转学手续以及移交转学学生档案;

此转学相关规定自2015年2月1日起施行,此前有关转学手续相关规定同时废止。

 

 

普宁市教育局  

2015年1月23日



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